Belajar MYOB ACCOUNTING

Pengenalan MYOB Versi 18

Sebuah aplikasi/software yang diperuntukan untuk kegiatan accounting usaha kecil menengah yang biasa digunakan yaitu software MYOB (Mind Your Own Bussiness).
Kenapa banyak pelaku bisnis yang mempertimbangkan software MYOB ini sebagai akat yang membantu proses pekerjaan akuntansi, berikut bebrapa alasanya :

• Software yang mudah digunakan.
• Tingkat keamanan yang terjaga.
• Kemampuan untuk mengekspor hasil laporan ke dalam program excel.
• Dapat di aplikasikan untuk berbagai jenis usaha.
• Menampilkan hasil perbanfingan serta menampilkan hasil analisis dalam bentuk grafik.

APA ITU MYOB ACCOUNTING
Yaitu software akuntansi yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.
CARA MENGGUNAKAN MYOB V.18
1) Mengaktifkan program MYOB

• Start – all program – MYOB Accounting v18 – klik kiri,atauDouble click pada icon MYOB Accounting di layar desktop computer
• Open : Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat
• Create : Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru
• Explore : Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB
• What’s New : Informasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya.
• Exit : Mengakhiri program MYOB

2) Mengisi identitas perusahaan

• Klik create untuk membuat data perusahaan baru
• Masukkan data perusahaan:

• Pada serial number : KOSONGKAN
• Company name : Nama Perusahaan
• UEN No. : Nomor Ijin Usaha
• GST No. : Nomor NPWP
• Address : Alamat perusahaan
• Phone number : No. Telepon Perusahaan
• Fax Number : No. Fax Perusahaan
• E-mail Address : No. Email Perusahaan

• Setelah itu, klik NEXT.

3) Mengisi periodesasi perusahaan

• Current financial year: (Tahun Pembukuan) diisi tahun sesuai yang tertera pada soal
• Last month: (Bulan Tutup Buku ) diisi bulan akhir periode, biasanya Desember
• Conversion month : (Awal Bulan Pembukuan ) diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya, apabila di soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 20.., maka conversion month diisi Desember.
• Number of period: (Jumlah bulan periode Pembukuan) diisi tweleve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi penyesuaian. Klik NEXT.
• Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

4) Pembuatan daftar rekening

• Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening:

• I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
• I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done creating my company file., Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.
• I would like to build my own account list once I begin using MYOB Accounting. Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

*Pilih salah satu sesuai kebutuhan.Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan selanjutnya klik Next

5) Menyimpan file
Pada kotak dialog New company file Assistant, Click change lalu tentukan direktori penyimpanan klik save. Tetapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE, maka akan tampil Menu Command Centre.
6) Merancang Akun
Daftar perkiraan (account list) dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut:

• - xxxx: Asset (Aktiva/Harta)
• - xxxx: Liability (Hutang/Kewajiban)
• - xxxx: Equity (Modal/Ekuitas)
• - xxxx: Income (Pendapatan)
• - xxxx: Cost of Sales (Beban Pokok Penjualan)
• xxxx: Expense (Beban Usaha)
• - xxxx: Other Income (Pendapatan lain)
• - xxxx: Other Expenses (Beban lain)

7) Tipe Account:

• Header: Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable)
• Detail: Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digunakan untuk transaksi (Postable).
• Account type: Tentukan Tipe Akunnya
• Account number: Isi Nomor Perkiraan
• Account name: Isi Nama Perkiraan

8) Membuat Account baru :

• Dari Account List klik ikon New
• Tentukan apakah Header atau Details
• Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
• Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
• Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

9) Meng – Edit Account:

• Pilih akun yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada Perkiraan tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan
• Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba ditahan)
• e..Klik OK

10) Menghapus Account (delete account) :

• Dari Account List
• Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
• Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)
• Masukkanlah semua akun yang ada dalam neraca saldo (soal) ke dalam masing-masing kelompok akun (dari kelompok assets sampai other expense)
• Akun-akun yang sudah tersedia yang bertanda (v) pada linked-nya dan tidak dibutuhkan harus di-inactive-kan dengan cara doble click pada akun tersebut
• Akun-akun yang sudah tersedia dan dibutuhkan, cukup disesuaikan dengan soalnya. Ganti nomor akunnya sesuai yang tertera pada soal, (contoh : retained earning pada equity
• Akun yang di link, bisa juga diganti dengan nama akun lainnya, seperti:
• Cheque Account diganti dengan Cash in Bank
• Undeposited Funds diganti dengan Petty Cash
• Trade Debtors diganti dengan Accounts Receivable
• Trade Creditors diganti dengan Accounts Payable

11) Akun yang tidak dibolehkan untuk dihapus:

1- Current Year Earnings
2- Historical Balancing
3- Payroll Liabilities