Belajar MYOB ACCOUNTING #4

1. Membuat kartu piutang (customer) dan utang (supplier)

• Masuk menu card file – card list – customer – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo piutang – klik selling detail – atur terminnya – OK
• Masuk modul card file – card list – supplier – new – tekan tab – isi ID – isi alamat dll sesuai soal, kecuali saldo utang – klik buying detail – atur terminnya – OK
• Termin COD digunakan apabila customer/supplier menggunakan termin tunai saat transaksi
• Termin In a Given of Days digunakan apabila customer/supplier menggunakan syarat pembayaran missal 2/10, n/30. Discount day diisi 10, Balance due days diisi 30, %discount early payment diisi 2%.

2. Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)

• Masuk menu Inventory – item list – New
• Isikan Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

      o Item Number : kode barang (maks 30 karakter)

      o Name : nama barang (maks 30 karakter)

      o I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli

      o I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual

      o I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock

      o Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan

      o Tracking Sales : akun Penjualan

     o Item Inventory : akun Persediaan Barang

     o Tentukan Buying Details

     o Standard Cost : harga pokok standar

     o Buying unit of Measure : satuan pembelian (PCS)

     o Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli (P10)

     o Tentukan Selling Details

     o Base Selling Price : harga jual dasar

     o Selling unit of Measure : satuan unit penjualan (PCS)

    o Tax Code When Bought : kode pajak saat dijual (P10)

• Klik OK.

3. Membuat Item Baru (Asuransi):

Apabila ada pengenaan Asuransi setiap transaksi penjualan kepada pelanggan, maka setiap terjadi penjualan kita akan mengenakan tambahan Piutang dan dicatat sebagai Utang Asuransi. berikut langkah-langkah untuk membuat item baru (Asuransi).

• Klik Tombol New di dalam tampilan jendela Item Lists
• Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

     • Item Number : kode asuransi

     • Name : nama asuransi

     • I Sell This Item : aktifkan pilihan ini karena akan ditampilkan di isian Enter Sales

     • Tracking Sales : akun Utang Asuransi

     • Selling Details : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

     • Base Selling Price : kosongkan

     • Selling unit of Measuer : kosongkan

     • Tax Code When Sold : pilih P10

• Klik Ok, jika sudah selesai membuat item.

4. Mengisi saldo awal akun

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisikan saldo awal akun :

• Klik Setup – balances – account opening balances – isi masing-masing saldo sesuai neraca saldo pada soal hingga angka amount be allocated menunjukkan angka 0.
• Akun-akun yang saldo normalnya di debet tapi bernilai negative (sebaliknya), awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : allowance for doubtful debt)
• Akun-akun yang saldo normalnya di kredit tetapi bernilai sebaliknya, awali tanda (-) sebelum menuliskan angka saldonya (contoh : prive)
• Jika sudah balance, maka out of balancenya akan 0

5. Mengisi saldo awal piutang Customer

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan saldo awa piutang :

Klik Setup –> balances –> customer balances – > pilih customer pada customer detail –> add sale –>

tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal piutang – total including tax diisi dengan saldo piutangnya – ganti tax code dengan PPN – record

6. Mengisi saldo awal utang

Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add purchase – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal utang – total including tax diisi dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan PPN – record

7. Mengisi saldo awal persediaan

• Masuk menu inventory – adjust inventori
• Lalu isikan data saldo awal barang

     1- Inventory Journal Number : otomatis diisikan oleh MYOB

     2- Date : tanggal saldo awal (1 Desember 2009)

     3- Memo : keterangan saldo awal yang muncul di buku besar

     4- Item Number : tekan enter, lalu pilih kode barang

     5- Quantity : isikan kuantitas barang (saldo awal)

     6- Unit Cost : isikan harga pokok per unit untuk setiap barang

     7- Amount : otomatis diisikan dari perkalian qty x harga pokok

     8- Account : tekan enter, pilih akun buku besar persediaan barang

     9- Memo : isikan detail keterangan tambahn disetiap barang

     10- Record : tombol untuk memposting transaksi ke buku besar, sebelumnya tekan tombol Ctrl R di keyboar untuk melihat efek jurnal dari transaksi Adjust Inventory ini.