Belajar MYOB ACCOUNTING #3

Ada 3 macam Jenis Linked Account yaitu :

1. Accounts & Banking Accounts

• Historical balance: Saldo Penyeimbang (3-9999)
• Undeposited Funds: Dana Belum Disetor (1-1140)

• Equity Account for Current Earnings: Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah account income – cost of sales–expense + other income – other expense) dapat juga dinamakan sebagau laba/ rugi tahun (periode) berjalan.
• Equity Account for Retained Earnings: Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.
• Equity Account for Historical Balancing: Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan pada masa awal transaksi perpindahan data manual ke komputer atau dari software lain ke MYOB. Jika account ini masih ada angkanya berarti masa transisi transisi belum berhasil dilakukan dengan baik. Jadi account ini harus bersaldo NOL sebelum melakukan transaksi.
• Bank Account for Undeposited Funds Account: ini untuk menampung penerimaan dari custumer yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi sebelum dana/ giro tersebut cair dan masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

2. Sales Linked Accounts

• Asset for Tracking Receivables: Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum piutang usaha/ piutang dagang)
• Bank for Customers Receipts: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
• Income Account for Freight: untuk menampung account pendapatan angkut saat field freight transaksi sales invoice diisi angkanya.
• Liability Account for Customer Deposits: Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran di muka atau sales order (receive payment from order)
• Expense or Cost of Sales Account for Discounts: Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan.
• Income Account for Late Charges: Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.

3. Purchase Linked Accounts

• Liability Account for Tracking Payables: Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang usaha/ utang dagang)
• Bank Account for Paying Bills: Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk membayar utang kepada supplier.
• Expense or Cost of Sales Accounts for Freight: Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang diambil dari form purchase invoice.
• Assets Accounts for Supplier Deposits: Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order (pay bill to order)
• Expense (or Contra) Accounts for Discounts: Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa terima potongan.
• Expense Account for Late Charges: Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo.