Belajar MYOB Accounting #2

Ada 3 modul di MYOB V18, yaitu Modul Command Centre, Command Button, Command Panel :

• Modul Command Center : merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul :

1. Accounts (Jurnal Umum)
2. Banking ( Modul Bank)
3. Sales (Modul Penjualan)
4. Purchases (Modul Pembelian)
5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok),
6. Card File ( Modul Relsi)

• Command Button : merupakan bagan alur transaksi dari modul Command Centre.
• Command Panel : akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari:

1. . To Do List (tugas rutin)
2. . Find Transaction (pencarian transaksi)
3. . Reports (laporan)
4. . Analysis (analisa keuangan).

Meng-ekspor Accounts List

• Daftar akun yang dibuat di MYOB bisa diisikan satu persatu seperti cara yang sudah ditunjukkan sebelumnya. Selain diisikan satu persatu, ada cara lainnya yaitu menyiapkan daftar akun dalam format Tab Delimited Text File (File.TXT). Caranya:

• Buka menu File
• Pilih Export Data
• Pilih Accounts
• Pilih Account Information
• Klik Continue
• Klik Match All
• Lalu klik tombol Export
• Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempatkan file txt
• File Name : ketik nama file
• Klik tombol Save
• Proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB.

Meng-import akun

Berikut adalah cara untuk Meng – Import Akun :

• Buka menu File, pilih Import Data, pilih Accounts, pilih Account Information
• Duplicate Records : pilih Update Existing Record
• Klik Continue.
• Cari nama file di folder dan direktori yang sudah disimpan sebelumnya, klik Open.
• Klik Match All, lalu klik Import.
• Informasi record yang tidak berhasil di impor akan dibuatkan file oleh MYOB dengan nama file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak folder tempat data MYOB berada.

Langkah Selanjutnya yaitu Menyetting pajak, Berikut Cara Menyetting Pajak:

• List – tax codes
• Hapus kode pajak yang tidak diperlukan Menu Edit > Delete Tax Code
• Kode pajak yang biasa digunakan adalah GST(Good & Service Tax) dan NT (No Tax)
• Klik akun GST pada description diisi Pajak Pertambahan Nilai – rate diisi 10% – tax collected diisi VAT Out – tax paid diisi VAT In – OK
• Pada akun NT digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak. Tidak perlu diapa-apakan, tetapi jika sudah terlanjur di klik, maka rate dan tax collected diisi sama seperti GST.
• Sehingga muncul tampilan Edit accounts:

     -  Mengedit Kode Pajak GST: Ubah menjadi PPN

      - Description: Pajak Pertambahan Nilai

       - Linked account for tax collected: PPN Keluaran

       - Linked account for tax paid: PPN Masukan

       - Account number: Ubah Kode sesuai Soal missal (2 – 1410)

       - Account name GST collected : Ubah menjadi PPN Keluaran

        - Account number: Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)

        - Account name GST paid: Ubah menjadi PPN Masukan

• Muncul tampilan Tax Code Information:

     1- Tax code: PPN

     2- Description: Pajak Pertambahan nilai

     3- Tax type : Good’s & services tax

     4- Rate: 10%

     5- Linked account for tax collected: PPN Keluaran

     6- Linked account for tax paid: PPN Masukan

Langkah Selanjutnya Yaitu Melakukan Linked account, Berikut Adalah Cara Untuk Melakukan Linked Account:

• Setup – linked account
• Klik menu setup, linked account, pilih account & banking account. Selanjutnya kotak dialok account & banking account akan muncul. Dalam kotak dialog ini isi kan nomor akun untuk menghubugkan akun kas/bank. Lalu pilih ok untuk menutup kotak dialog account & banking account
• Setup – linked account – sales account – tracking receivables diisi account receivable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk menampung piutang – 4 item di bawahnya diisi sesuai soal. Freight apabila ada pendapatan jasa angkut, deposits apabila terdapat uang muka penjualan, discount apabila ada potongan penjualan, late payment apabila ada pendapatan denda – OK
• Setup – linked account – purchases account – tracking payable diisi account payable – Bank account diisi rekening kas yang digunakan untuk membayar utang – 4 item dibawahnya diisi sesuai soal. Feight apabila ada beban angkut, deposits apabila ada uang muka pembelian, discount apabila ada potongan pembelian, late payment apabila ada denda keterlambatan – OK